Таможенное декларирование – заявление декларантом таможенному органу сведений о товарах и таможенной процедуре, а также предоставление иных данных, необходимых для выпуска товаров с использованием таможенной декларации.
Таможенная декларация на товары (ДТ) предоставляется таможенному органу при помещении товаров под определенную таможенную процедуру. Самая распространенная из этих процедур – выпуск для внутреннего потребления. Товары, выпущенные для внутреннего потребления, находятся на таможенной территории Таможенного союза без ограничений по их использованию и распоряжению.
В ДТ указываются основные сведения о декларанте, отправителе, получателе, производителе, таможенной процедуре, транспортных средствах, товарах, соблюдении ограничений, исчислении таможенных платежей и др.
Величину таможенных платежей, а также меры и формы таможенного и других видов контроля, необходимые для выпуска товаров, определяют сведения о товарах, такие как: наименование, описание, классификационный код по ТН ВЭД, страна происхождения, страна отправления (назначения), таможенная стоимость, вес брутто и вес нетто, описание и количество упаковок.
Таможенное декларирование товаров — наиболее сложный, трудоемкий и ответственный этап работы по подготовке документов к таможенному оформлению. Помимо информации и специального программного обеспечения, заполнение декларации требует наличия серьезного опыта и профессиональных знаний. Декларант должен уметь быстро и грамотно ориентироваться в постоянно меняющемся таможенном законодательстве.
ДТ содержит всю информацию, необходимую для выпуска товаров, и является основным документом, разрешающим и подтверждающим выпуск. Поэтому любые ошибки в ДТ, в том числе и технические, даже если на первый взгляд они кажутся незначительными, на самом деле могут привести к серьезным последствиям, вплоть до наложения штрафа, запрета выпуска и ареста товаров.
Таможенное декларирование производится в письменной или электронной формах. В зависимости от этого ДТ предоставляется в таможенный орган на бумажном носителе или в виде электронного документа. Преимущество электронного декларирования (ЭД) – в ускорении и в определенном упрощении таможенного оформления. Однако для этого необходима тщательная и четкая организация работы по проверке и формализации документов, необходимых для декларирования и таможенного оформления в электронном виде. Оптимальной является ситуация, когда все транспортные и коммерческие документы, сопровождающие товары, продавец и отправитель могут предоставить в электронном виде. Также все документы, касающиеся поставки, необходимо заблаговременно получить в электронном виде от участника ВЭД с российской стороны, то есть покупателя / получателя.
Крупные компании, постоянно занимающиеся ВЭД, имеют специальные отделы, укомплектованные специалистами в области транспортной и таможенной логистики. Однако не все участники ВЭД могут позволить себе такие расходы. В том числе речь идет и о крупных организациях, лишь эпизодически импортирующих или экспортирующих товары. В связи с эти очень востребованы услуги таможенных представителей, которые берут на себя бремя подготовки документов и таможенного оформления грузов без участия клиентов.